Fur wen ist diese Hilfe?
FeastPlan unterstutzt Planungsteams und eingeladene Gaste. Die Web-App ist das Zentrum fur Planung, Verwaltung und Moderation. Die Mobile-App ist fur schnelle Aktionen, Gasteerlebnis und Nutzung vor Ort gedacht.
Organisatoren und Teams
Erstellen Events, pflegen Gaste, verwalten Orte und Sitzplane, senden Einladungen, verfolgen RSVP und Self-Seating und moderieren Memories und Feedback.
Gaste
Offnen Einladungslinks, antworten per RSVP, wahlen bei Erlaubnis einen Sitzplatz, laden Fotos hoch, finden eigene Fotos mit Find Me und geben Feedback.
Welche Reihenfolge sollte ein neues Mitglied einhalten?
Bauen Sie zuerst die operative Grundlage auf, teilen Sie danach offentliche Gastlinks, uberwachen Sie das Event und moderieren Sie anschliessend Memories und Feedback.
- Konto und Organisation einrichten. Team einladen, Rollen vergeben und Abrechnungsdaten erganzen.
- Kontakte vorbereiten. Kontakte per CSV, Telefonimport oder manuell hinzufugen; Tags fruh definieren.
- Venue und Layout erstellen. Venue und Layout bilden die Basis fur Seating und Self-Seating.
- Event erstellen und Gaste verbinden. Datum, Ort, Sichtbarkeit, Self-Seating und Plus-One festlegen.
- Planlimits prufen. Gaste-, SMS- und AI-Limits mussen zur Eventgrosse passen.
- Einladungen senden. RSVP-Status und Zustellprobleme nach E-Mail/SMS beobachten.
- Sitzplan abschliessen. Manuelle Zuweisungen, Auto-Zuweisung und Sperren vor dem Event finalisieren.
- Memories-QR-Link teilen. Foto-Upload und Find Me wahrend des Events freigeben.
- Nach dem Event moderieren. Fotos, Kommentare, Feedback und Venue Reviews genehmigen oder ablehnen.
- Berichte auswerten. RSVP, Feedback, NPS, Einladungen und Fotos im Team auswerten.
Web oder Mobile nutzen?
| Bedarf | Empfohlene Plattform | Warum? |
|---|---|---|
| Event-, Gaste-, Venue- und Seating-Setup | Web | Grosser Bildschirm, Tabellen, Editor und Detailoptionen sind effizienter. |
| Schnelle Kontrolle am Eventtag | Mobile | Ideal fur Benachrichtigungen, schnelle Listen und Gastlinks. |
| Memories QR und Foto-Upload | Web und Mobile | Organisatoren verwalten im Web; Gaste laden mobil oder im Browser hoch. |
| Find Me Fotosuche | Vor allem Mobile | Selfie und Fotozugriff sind am Telefon naturlicher. |
Wichtige Entscheidungspunkte
Self-Seating aktivieren?
Aktivieren, wenn Gaste selbst wahlen durfen. Mit Organizer-Freigabe behalten Sie Kontrolle.
Fotos automatisch veroffentlichen?
Bei grossen Events ist Moderation empfohlen.
Wann Find Me aktivieren?
Wenn Gaste Fotos finden sollen, auf denen sie erscheinen. Einwilligung und Aufbewahrung mussen klar sein.
Wann upgraden?
Bevor Gaste-, SMS- oder AI-Limits Einladungen oder Betrieb blockieren.
How do photo upload and selfie recognition work?
The organizer shares a Memories QR code. Guests upload event photos from that link, track their own uploads in My Uploads, and can use Find Me to upload a consent-based selfie so FeastPlan can show and let them download approved photos they appear in.
Organizer prepares the QR code
In Event > Memories, the organizer enables the album, configures guest upload and moderation, and enables Find Me when selfie recognition should be available.
Guests upload photos
Guests open the QR code in the mobile app or browser, choose photos from the library or camera, and upload through the presigned S3 flow.
Selfie recognition requires consent
Find Me only runs after explicit guest consent. The selfie is not shown in the public gallery and is processed in the private Rekognition bucket.
Guests download matched photos
The search uses approved event photos only. Matched photos are shown to the guest so they can download the photos they appear in.
Haufige Fragen
Zuerst Event oder Venue erstellen?
Mit fertigem Venue und Layout geht das Event-Setup schneller. Sie konnen aber auch zuerst das Event erstellen.
Wann QR-Code teilen?
Nach Prufung von Album- und Moderationseinstellungen.
Konnten Gaste ohne App arbeiten?
Ja. Offentliche Links funktionieren auch im Browser.
Ist Find Me sicher?
Find Me verlangt Einwilligung, private Selfie-Verarbeitung und Retention-Cleanup.