Wofur ist die Web-App gedacht?
Die Web-App ist die Planungs- und Kontrolloberflache. Ziel ist, das Event-Datenmodell in der richtigen Reihenfolge aufzubauen, Gast-Erlebnisse zu steuern und eine gemeinsame Datenbasis fur das Team zu schaffen.
Empfehlung: Nutzen Sie Web vor dem Event als Hauptarbeitsplatz. Nutzen Sie Mobil fur schnelle Kontrolle, Benachrichtigungen, Gastablaufe und Aktionen am Eventtag.
Empfohlene Reihenfolge fur Web-Nutzer
- Bei privater Nutzung mit Ort und Raumplan beginnen. Hochzeits- oder Verlobungsnutzer erstellen zuerst den Ort, laden oder zeichnen den Grundriss und nutzen KI-Erkennung ohne Organisation.
- Organisation und Rollen fur Geschaftsnutzung einrichten. Cateringunternehmen, Veranstaltungsorte und Teams legen Inhaber, Admin, Bearbeiter und Betrachter fruh fest.
- Kontakte vorbereiten. Erfassen Sie Kontakte manuell, per CSV oder Import; definieren Sie Familie, Arbeit, VIP, Kinder und Protokollgruppen fruh.
- Orte und Raumplane erstellen. Ort ist der Datensatz des Veranstaltungsorts; Raumplan ist der Grundriss.
- Event erstellen. Legen Sie Datum, Ort, Sichtbarkeit, Sitzplatzauswahl, Begleitpersonen und Freigaberegeln fest.
- Gaste zuordnen. Prufen Sie E-Mail- und Telefonfelder vor dem Versand.
- Planlimits prufen. Gastezahl, SMS-Kontingent und KI-Kontingent mussen zur Eventgrosse passen.
- Einladungen und SMS-Text vorbereiten. Verfolgen Sie Design, SMS-Text, Variablen, Zustellung, Offnungen und Teilnahmeantworten.
- Sitzordnung entwerfen. Nutzen Sie automatische Zuweisung als ersten Entwurf und prufen Sie wichtige Tische manuell.
- Anfragen zur Sitzplatzauswahl verwalten. Direkter Modus ist schnell; Freigabemodus gibt mehr Kontrolle.
- Erinnerungen aktivieren und QR teilen. Prufen Sie Inhaltskontrolle, Kommentare, Reaktionen, Fotosuche und Aufbewahrung.
- Rueckmeldungen nach dem Event sammeln. Verfolgen Sie Rueckmeldungen, NPS, Nachrichten und Ortsbewertungen.
Wofur sind die Web-Module da?
| Modul | Zweck | Wann nutzen? |
|---|---|---|
| Kontrollpanel | Uberblick uber Events, Teilnahmeantworten und schnelle Aktionen. | Fur tagliche Kontrolle und offene Aufgaben. |
| Geschaft / Team | Teammitglieder, Rollen und Organisationsdaten fur Cateringunternehmen, Orte und Teams. | Bei Geschafts-/Teamnutzung und Teamanderungen. |
| Kontakte | Wiederverwendbarer Kontaktbestand. | Vor Event-Erstellung zur besseren Datenqualitat. |
| Orte | Ortsdaten, Titelbilder und Raumplanvorlagen. | Erster Schritt fur private Hochzeits- oder Verlobungsnutzer und vor der Sitzplanung. |
| Raumplan-Editor | Erstellt Grundrisse mit Tischen, Buhne, Turen, Saulen, Beschriftungen, Bildern und KI-Tischerkennung. | Vor der Sitzplanung. |
| Events | Verbindet Gaste, Einladungen, Sitzordnung, Erinnerungen und Einstellungen. | Als zentraler Arbeitsdatensatz. |
| Gaste | Verwaltet Gasteliste, Teilnahmeantwort, VIP, Begleitpersonen, Tabellensortierung sowie Massenaktionen fur Tags und Einladungssprache. | Vor Einladungen und wahrend der Antwortverfolgung. |
| Einladungsstudio | Versendet und verfolgt E-Mail-/SMS-/WhatsApp-Einladungen, Sprachstrategie, Einladungsdesigner und SMS Message Studio mit Textvariablen, Segmentzahl, Opt-out-Hinweis und automatischen WhatsApp-Bildversand oder kostenlose manuelle WhatsApp-Links. | Nach Bereinigung der Gastedaten und direkt vor dem Versand. |
| Sitzordnung | Verwaltet Tisch- und Sitzplatzzuweisungen manuell oder automatisch. | Wenn Antworten eingehen und vor der Endkontrolle. |
| Erinnerungen | Verwaltet QR-Fotoalbum, Kommentare, Reaktionen, Inhaltskontrolle, Fotosuche, Live-Slideshow, Manifest/ZIP-Export und Fotografen-/Contributor-Links. | Wahrend und nach dem Event. |
| Event Day | Verwaltet persistente Check-ins, abwesende/VIP-Signale, Aufgabenverantwortliche und letzte Operationshinweise. | Fur Teamkoordination am Eventtag. |
| Dateien | Teilt eventbezogene Dateien zum Download mit Teilnehmenden. | Fur Menus, Ablaufplane, technische Dateien oder Anreisehinweise. |
| Rueckmeldungen, Nachrichten, Bewertungen | Sammelt Bewertungen, Gastnachrichten und Ortsbewertungen. | Nach dem Event. |
| Abrechnung | Zeigt Plan, Limits, Zahlungen und Nutzung; Upgrade aus einem Event heraus wahlt dieses Event automatisch aus. | Vor Einladungen und grossen Events. |
Wie verwaltet Web Foto-Upload und Selfie-Erkennung?
In der Web-App verwaltet der Organisator Album, QR-Code, Inhaltskontrolle und Fotosuche. Das Gast-Erlebnis richtet sich nach diesen Einstellungen.
- Erinnerungsalbum aktivieren. Offnen Sie Event > Erinnerungen, aktivieren Sie das Album und erzeugen Sie Zugriffscode oder QR-Link.
- Foto-Upload fur Gaste konfigurieren. Legen Sie fest, ob Gaste Fotos hochladen durfen, wie viele pro Gast erlaubt sind und ob Kommentare/Reaktionen aktiv sind.
- Inhaltskontrolle wahlen. Bei grossen Events ist ein Ablauf mit wartend/genehmigt/abgelehnt empfehlenswert.
- Fotosuche aktivieren. Wenn Gaste Fotos finden sollen, auf denen sie erscheinen, aktivieren Sie Gesichtserkennung und setzen Sie die Aufbewahrung auf 1 bis 90 Tage.
- QR-Code teilen. Nutzen Sie Tischkarten, Bildschirme, Einladungshinweise oder Eingangsschilder.
- Ergebnisse und Datenschutz uberwachen. Die Fotosuche durchsucht nur genehmigte Fotos. Selfies bleiben privat; Widerruf und Aufbewahrungsbereinigung mussen funktionieren.
Wichtige Entscheidungen im Web
Wo sollte ich Gastedaten bereinigen?
Beginnen Sie bei Kontakte. Fehlende E-Mails, falsche Telefonnummern und Tags beeinflussen Einladungen, SMS und Sitzordnung.
Wie sehr sollte ich automatischer Sitzplanung vertrauen?
Nutzen Sie sie als schnellen Entwurf. Prufen Sie VIP, Familie und sensible Beziehungen manuell.
Soll Inhaltskontrolle fur Erinnerungen aktiv sein?
Ja, besonders bei offentlichen Galerien.
Wann sollte ich upgraden?
Am sichersten vor dem Versand der Einladungen.
Haufige Fragen zur Web-App
Konnen mehrere Personen denselben Sitzplan bearbeiten?
Ja, mit Live-Anwesenheit, Cursorn und Sperren.
Sind Ort und Raumplan dasselbe?
Nein. Ort ist der Veranstaltungsdatensatz; Raumplan ist der Grundriss.
Wie aktualisiere ich Sitzordnung nach Teilnahmeantworten?
Verfolgen Sie Gaste und Sitzordnung zusammen; entfernen Sie Absagen aus Zuweisungen.
Wo teile ich den Foto-Upload-Link?
Im Bereich Erinnerungen des Events finden Sie Zugriffscode und QR-Link.
Welche Fotos erscheinen in der Fotosuche?
Nur genehmigte Event-Fotos sollten in den Ergebnissen erscheinen.