Einstieg
Ich bin neu. Was sollte ich zuerst tun?
Schliessen Sie die Registrierung mit dem E-Mail-Code ab. Danach bei privaten Events Ort/Raumplan vorbereiten; bei Geschafts- oder Teamnutzung Organisation und Rollen anlegen.
Allein oder im Team arbeiten?
Kleine Events gehen allein. Grossere Events profitieren von Rollen fur Gaste, Sitzplanung und Inhaltskontrolle.
Haben Web und Mobil denselben Zweck?
Nein. Web ist fur Planung und Verwaltung; Mobil fur schnelle Kontrolle, Gastablaufe und Fotos.
Planung
Was ist der Unterschied zwischen Kontakten und Gasten?
Kontakte sind wiederverwendbar. Gaste gehoren zu einem Event und tragen Antwort-, Begleitpersonen-, VIP- und Sitzdaten.
Warum Ort und Raumplan zuerst vorbereiten?
Sitzordnung, Sitzplatzauswahl und Tischzuweisungen hangen vom Raumplan ab.
Wann Planlimits prufen?
Vor dem Versand der Einladungen.
Reicht automatische Sitzplanung allein?
Sie ist ein guter Start; sensible Gruppen brauchen manuelle Kontrolle.
Gastablaufe
Warum Teilnahmeantwort zuerst?
Anwesenheit beeinflusst Sitzordnung, Catering, Tische und Kapazitat.
Soll Sitzplatzauswahl fur alle offen sein?
Nicht immer. Freigabe ist bei formellen Events sicherer.
Wofur sind Gastnachrichten?
Gaste konnen Hinweise zu Transport, Allergien oder Anderungen senden.
Erinnerungen und Fotosuche
Wer sollte den QR-Link teilen?
Organisator oder Event-Team, etwa auf Tischkarten, Bildschirmen oder Eingangsschildern.
Wo laden Gaste Fotos hoch?
Uber QR-Code oder offentlichen Link; vorher Namen mit E-Mail oder Telefon bestatigen.
Werden Fotos sofort veroffentlicht?
Das hangt von der Inhaltskontrolle ab.
Warum braucht Fotosuche Einwilligung?
Sie enthalt Gesichtserkennung und erfordert klare Einwilligung und Bereinigung.
Wie funktioniert Selfie-Erkennung?
Nach Einwilligung ladet der Gast ein Selfie hoch; Rekognition vergleicht es mit genehmigten Event-Fotos.
Welche Fotos durchsucht die Fotosuche?
Nur genehmigte Event-Fotos.
Mobil
Geht es ohne Mobil-App?
Ja, offentliche Links funktionieren im Browser.
Offnen iOS- und Android-Links automatisch die App?
Ja, wenn App Links und Universal Links eingerichtet sind; sonst Browser.
Soll ich alle Organisatorarbeiten mobil machen?
Nein. Web ist besser fur Massendaten, Grundrisse und detaillierte Sitzplanung.
Sicherheit
Wie werden Fotos und Selfies geschutzt?
Kontrollierter S3-Upload; Fotosuche-Selfies bleiben privat und folgen der Aufbewahrung.
Warum ist Rollenverwaltung wichtig?
Geringste notwendige Rechte senken Daten- und Betriebsrisiken.
Wie werden SMS- und E-Mail-Abmeldungen behandelt?
Abmeldungen, STOP/DUR und Opt-out-Eintrage beachten.