Wofur ist die Mobil-App gedacht?
Die Mobil-App ist keine kleine Kopie der Web-App. Ihr Wert liegt in schnellen Gastaktionen, Kamera- und Fotobibliothekszugriff fur Erinnerungen sowie Benachrichtigungen vor Ort.
Empfohlene Mobil-Reihenfolge
- Anmelden oder Einladungslink offnen. Neue Mitglieder schliessen die Registrierung mit dem E-Mail-Code ab. Organisatoren melden sich an; Gaste offnen Teilnahme- oder Erinnerungslinks direkt.
- Benachrichtigungen prufen. Push ist fur Organisatoren und Teams hilfreich.
- Teilnahmeantwort abschliessen. Anwesenheit und Begleitpersonen beeinflussen die Sitzordnung.
- Sitz wahlen, falls aktiv. Direkter Modus ubernimmt sofort; Freigabemodus wartet auf Organisatorentscheidung.
- QR-Link fur Erinnerungen offnen. Vollstandigen Namen mit E-Mail oder Telefon bestatigen, dann Fotos hochladen, eigene Uploads verfolgen und Galerie ansehen.
- Einwilligung fur Fotosuche geben. Ausdruckliche Einwilligung ist vor Selfie-Upload erforderlich und widerrufbar.
- Nach dem Event Rueckmeldungen oder Bewertung abgeben. Rueckmeldungen hilft Organisatoren, das Erlebnis zu messen.
Wofur sind Gastablaufe da?
| Ablauf | Zweck | Empfohlene Nutzung |
|---|---|---|
| Teilnahmeantwort | Meldet Anwesenheit und Begleitpersonen an den Organisator. | Sobald die Einladung eingeht. |
| Sitzplatzauswahl | Lasst Gaste einen freien Sitz selbst wahlen. | Sobald der Plan verfugbar ist. |
| Erinnerungen | Sammelt Event-Fotos in einem QR-Album. | Namen mit E-Mail oder Telefon bestatigen, Fotos hochladen, eigene Uploads verfolgen, Fotos teilen oder Entfernung anfordern. |
| Meine Uploads | Zeigt den Status eigener Uploads. | Wartend, genehmigt oder abgelehnt prufen. |
| Fotosuche | Findet genehmigte Fotos, auf denen der Gast erscheint. | Identitat bestatigen, einwilligen, Selfie hochladen und Treffer offnen oder teilen. |
| Gastebuch und Kommentare | Erganzt schriftliche Erinnerungen. | Kurz, respektvoll und passend schreiben. |
| Rueckmeldungen | Misst das Event-Erlebnis mit Bewertung, NPS und Kommentar. | Am besten nach dem Event. |
| Ortsbewertung | Bewertet die Erfahrung mit dem Veranstaltungsort. | Auf eigener Erfahrung basierend schreiben. |
Mobiler Ablauf fur Foto-Upload und Selfie-Erkennung
Die Mobil-App ist das wichtigste Gast-Erlebnis fur diese Funktion. Gaste offnen den QR-Code, bestatigen Namen mit E-Mail oder Telefon, laden Fotos hoch, verfolgen Uploads und starten die Fotosuche.
- QR-Link offnen und Identitat bestatigen. QR-Code scannen oder Erinnerungslink antippen. Vor Interaktionen ist die Bestatigung von Namen plus E-Mail oder Telefon erforderlich; angemeldete FeastPlan-Nutzer konnen ihre Kontoidentitat ohne zweiten QR-Code nutzen.
- Fotos auswahlen oder aufnehmen. Fotobibliothek oder Kamera nutzen. Fortschritt, Wiederholung und Fehler sollten sichtbar sein.
- Meine Uploads verfolgen. Eigene Fotos erscheinen als wartend, genehmigt oder abgelehnt. Bei Inhaltskontrolle sind sie nicht sofort offentlich.
- Fotos sicher offnen. Bei einem genehmigten Foto konnen Gaste den Link teilen oder eine Entfernung zur Prufung durch den Organisator anfordern.
- Einwilligung fur Fotosuche geben. Selfie-Erkennung enthalt Gesichtserkennung; Einwilligung ist erforderlich und widerrufbar.
- Selfie hochladen. Das Selfie wird nicht in der offentlichen Galerie veroffentlicht und wird im privaten Rekognition-Bereich verarbeitet.
- Treffer offnen oder teilen. Nach Abschluss werden nur passende genehmigte Event-Fotos angezeigt.
Was sollten Organisatoren mobil tun?
Fur Organisatoren ist Mobil ein Werkzeug fur schnelle Kontrolle und Entscheidungen vor Ort. Der Grundriss-Tab zeigt eine Vorschau des Event- oder Ortsgrundrisses; fur detailliertes Zeichnen und Sitzplanung bleibt Web besser.
Kontrolle am Eventtag
Benachrichtigungen, Antwortanderungen, persistente Check-ins, Aufgabenverantwortliche, Sitzanfragen und neue Nachrichten verfolgen.
Grundrissvorschau
Den mobilen Grundriss-Tab nutzen, um Tische, Buhne, Turen und Beschriftungen vor Ort zu prufen; Anderungen erfolgen im Web-Layout-Editor.
Erinnerungen uberwachen
Prufen, ob QR-Links funktionieren, Gaste Fotos hochladen, Inhaltskontrolle lauft, Slideshow/Export bereit ist und Fotografen-Contributor-Links begrenzt bleiben.
Schnelle Kommunikation
Gastnachrichten, Rueckmeldungen und Ortsbewertungen schnell erkennen.
Planungsgrenze
Web fur grosse Datenmengen, Grundrisszeichnung und detaillierte Sitzplanung nutzen.
Berechtigungen und Datenschutz
| Berechtigung | Warum angefragt? | Wann notig? |
|---|---|---|
| Kamera | Fur Event-Fotos oder ein Fotosuche-Selfie. | Bei Fotoaufnahme oder Selfie. |
| Fotobibliothek | Um Telefonfotos in Erinnerungen hochzuladen. | Beim Auswahlen aus der Galerie. |
| Kontakte | Fur Kontaktimport durch Organisatoren. | Nur beim Import. |
| Standort | Um nahe Orte besser vorzuschlagen. | Bei Ortssuche und verwandten Funktionen. |
| Benachrichtigungen | Fur Nachrichten, Teilnahmeantworten, Sitzanfragen, Rueckmeldungen und Systemereignisse. | Empfohlen fur Organisatoren und Teams. |
Haufige Fragen zur Mobil-App
Was passiert, wenn der QR-Link die App nicht offnet?
Er offnet sich im Browser; offentliche Ablaufe funktionieren weiterhin.
Brauche ich ein Konto fur Foto-Uploads?
Nein, aber Gaste mussen Namen mit E-Mail oder Telefon bestatigen, bevor sie Fotos hochladen, kommentieren, reagieren oder die Fotosuche nutzen.
Ist mein Fotosuche-Selfie fur alle sichtbar?
Nein. Es dient nur der Suche und gehort nicht in die offentliche Galerie.
Konnen Organisatoren alles mobil erledigen?
Kernablaufe werden unterstutzt; Web ist fur Planung auf grossem Bildschirm besser.