A quoi sert l application web ?
L application web est la surface de planification et de controle. Elle sert a construire le modele de donnees dans le bon ordre, controler les experiences invite et garder une source de verite pour l equipe.
Recommandation : utilisez le web comme espace principal avant l evenement. Utilisez le mobile pour le suivi rapide, les notifications, les parcours invites et les actions du jour J.
Ordre recommande pour les utilisateurs web
- Pour un usage individuel, commencer par lieu et plan. Un mariage ou des fiancailles peuvent definir le lieu, importer ou dessiner le plan et utiliser la detection IA sans organisation.
- Configurer organisation et roles pour un usage professionnel. Traiteurs, lieux et equipes definissent proprietaire, admin, editeur et lecteur des le debut.
- Preparer les contacts. Ajouter les contacts manuellement, par CSV ou import; definir famille, travail, VIP, enfants et protocole.
- Creer lieux et plans. Le lieu est la fiche du site; le plan represente l espace.
- Creer l evenement. Definir date, lieu, visibilite, choix de siege, accompagnants et validations.
- Rattacher les invites. Verifier e-mails et telephones avant les envois.
- Verifier les limites du forfait. Nombre d invites, SMS et quota IA doivent correspondre a la taille.
- Preparer invitations et texte SMS. Suivre design, texte SMS, variables, livraison, ouvertures et reponses de participation.
- Concevoir le plan de table. Utiliser l affectation automatique comme brouillon, puis verifier les tables sensibles.
- Gerer les demandes de siege. Le mode direct est rapide; le mode validation garde le controle.
- Activer Souvenirs et partager le QR. Verifier moderation, commentaires, reactions, recherche photo et conservation.
- Collecter les retours apres evenement. Suivre retours, NPS, messages et avis sur le lieu.
A quoi servent les modules web ?
| Module | Role | Quand l utiliser ? |
|---|---|---|
| Tableau de bord | Vue des evenements, reponses et actions rapides. | Pour le suivi quotidien. |
| Entreprise / equipe | Membres, roles et donnees d organisation pour traiteurs, lieux et equipes. | Configuration professionnelle et changements d equipe. |
| Contacts | Base de contacts reutilisable. | Avant creation evenement pour ameliorer la qualite. |
| Lieux | Fiches lieux, images et modeles de plan. | Premier pas pour les mariages ou fiancailles individuels et avant le plan de table. |
| Editeur de plan | Construit l espace avec tables, scene, portes, colonnes, libelles, images et detection IA. | Avant le plan de table. |
| Evenements | Reunit invites, invitations, sieges, souvenirs et reglages. | Comme dossier operationnel central. |
| Invites | Gere liste, participation, VIP, accompagnants, tri de tableau et actions de masse pour etiquettes et langue d invitation. | Avant invitations et pendant le suivi. |
| Studio d invitations | Envoie et suit e-mails/SMS/WhatsApp, gere langue, cartes de design et SMS Message Studio avec variables, segments, texte de desinscription obligatoire et envoi WhatsApp automatique ou liens WhatsApp manuels gratuits. | Apres nettoyage des donnees invite et juste avant l envoi. |
| Plan de table | Gere affectations manuelles ou automatiques. | Au fil des reponses et avant validation finale. |
| Souvenirs | Gere album photo QR, commentaires, reactions, moderation, recherche photo, diaporama live, export manifest/ZIP et liens photographe/contributeur. | Pendant et apres evenement. |
| Jour J | Gere check-in persistant, signaux absents/VIP, responsables de taches et alertes operationnelles recentes. | Pour coordonner l equipe le jour J. |
| Fichiers | Partage les fichiers evenementiels a telecharger par les participants. | Pour menus, programmes, fichiers techniques ou informations d acces. |
| Retours, messages, avis | Collecte evaluations, messages invites et avis de lieu. | Apres evenement. |
| Facturation | Affiche forfait, limites, paiements et utilisation; une mise a niveau ouverte depuis un evenement garde cet evenement selectionne. | Avant invitations et grands evenements. |
Comment le web gere les photos et la reconnaissance selfie ?
Sur le web, l organisateur gere album, QR code, moderation et recherche photo. L experience invite suit ces reglages.
- Activer l album Souvenirs. Ouvrir Evenement > Souvenirs, activer l album et generer le code public ou QR.
- Configurer le televersement invite. Choisir si les invites peuvent televerser des photos, le maximum par invite, les commentaires et reactions.
- Choisir la moderation. Pour les grands evenements, utiliser en attente/approuve/refuse avant affichage.
- Activer la recherche photo. Si les invites doivent trouver leurs photos, activer la reconnaissance faciale et definir 1 a 90 jours de conservation.
- Partager le QR code. Utiliser cartes de table, ecrans, notes d invitation ou panneau d entree.
- Surveiller resultats et confidentialite. La recherche photo utilise seulement les photos approuvees. Les selfies restent prives; retrait du consentement et nettoyage doivent fonctionner.
Decisions importantes cote web
Ou nettoyer les donnees invite ?
Commencer par Contacts. E-mails manquants, telephones faux et etiquettes impactent invitations, SMS et sieges.
Faut-il faire confiance au placement automatique ?
Oui comme premier brouillon. Verifier VIP, familles et relations sensibles manuellement.
Faut-il activer la moderation des Souvenirs ?
Oui pour les galeries publiques.
Quand changer de forfait ?
Le plus sur est avant l envoi des invitations.
Questions frequentes Web
Plusieurs personnes peuvent-elles modifier un plan de table ?
Oui, avec presence en direct, curseurs et verrouillage.
Lieu et plan sont-ils identiques ?
Non. Le lieu est la fiche; le plan est le dessin de l espace.
Comment mettre a jour le plan apres les reponses ?
Suivre Invites et Plan de table ensemble; retirer les absents.
Ou partager le lien de televersement photo ?
Dans Souvenirs de l evenement, via code public ou QR.
Quelles photos apparaissent dans la recherche photo ?
Seulement les photos approuvees de l evenement.