Web uygulamasi ne ise yarar?
Web uygulamasi, organizasyonun planlama ve kontrol tarafidir. Burada amac sadece ekranlari doldurmak degil; etkinlik veri modelini dogru sirayla kurmak, davetlilere acilacak deneyimi kontrol etmek ve ekip icinde tek bir dogru kaynak olusturmaktir.
Web kullanicilari icin mantikli islem sirasi
- Hesap, organizasyon ve ekip rollerini kurun. Organizasyon sahibi, admin, editor ve viewer rollerini erken belirleyin.
- Kisi rehberini hazirlayin. Kisileri manuel, CSV veya rehber import ile ekleyin; aile, is, VIP, cocuklu ve protokol gibi etiketleri bastan belirleyin.
- Mekanlari ve layout sablonlarini olusturun. Venue mekan kimligini, layout ise etkinlik alaninin planini temsil eder.
- Etkinligi olusturun. Tarih, mekan, gorunurluk, self-seating, +1 ve onay ayarlarini belirleyin.
- Davetli listesini etkinlige baglayin. Davet gondermeden once e-posta ve telefon alanlarini kontrol edin.
- Plan limitlerini kontrol edin. Misafir sayisi, SMS hakki ve AI hakki etkinligin buyuklugunu karsilamali.
- Davetiyeleri gonderin. Gonderim sonrasi teslim, acilma ve RSVP durumlarini izleyin.
- Oturma duzenini tasarlayin. Otomatik atamayi ilk taslak icin kullanin, kritik masalari manuel kontrol edin.
- Self-seating taleplerini yonetin. Direct mod hizlidir; approval mod kontrol saglar.
- Memories albumunu acin ve QR linki paylasin. Moderasyon, yorum, reaksiyon, Find Me ve retention ayarlarini kontrol edin.
- Etkinlik sonrasi geri bildirimleri toplayin. Feedback/NPS, mesajlar ve venue review alanlarini takip edin.
Web modulleri ne ise yarar?
| Modul | Amaci | Ne zaman kullanilmali? |
|---|---|---|
| Dashboard | Etkinliklerin, RSVP durumlarinin ve hizli aksiyonlarin ust gorunumunu verir. | Gunluk takipte ve eksik is var mi gormek icin. |
| Organizations | Ekip uyeleri, roller ve organizasyon bilgilerini yonetir. | Ilk kurulumda ve ekip degistikce. |
| Contacts | Tekrar kullanilabilir kisi havuzunu tutar. | Etkinlik acmadan once veri kalitesini artirmak icin. |
| Venues | Mekan kaydi, kapak gorseli ve layout sablonlarini yonetir. | Oturma plani oncesinde ve tekrar eden etkinliklerde. |
| Layout Editor | Masa, sahne, kapi, kolon, etiket ve gorsellerle alan planini olusturur. | Oturma planina baslamadan once. |
| Events | Davetliler, davetler, oturma, anilar ve ayarlari birlestiren ana kayittir. | Operasyonun merkezi olarak surekli. |
| Guests | Davetli listesini, RSVP durumunu, VIP ve +1 bilgilerini yonetir. | Davet gondermeden once ve RSVP takibinde. |
| Invitations | E-posta ve SMS davetlerini gonderir ve durumlarini izler. | Davetli verisi temizlendikten sonra. |
| Seating | Koltuk ve masa atamalarini yonetir; manuel ve otomatik yerlestirme saglar. | RSVP cevaplari geldikce ve son kontrolde. |
| Memories | QR kodlu fotograf albumu, yorum, reaksiyon, moderasyon ve Find Me ayarlarini yonetir. | Etkinlik gunu ve sonrasinda. |
| Feedback, Messages, Reviews | Degerlendirme, davetli mesajlari ve mekan yorumlarini toplar. | Etkinlik bittikten sonra. |
| Billing | Plan, limit, odeme ve kullanim durumunu gosterir. | Davet gondermeden ve buyuk etkinliklerden once. |
Webde fotograf yukleme ve selfie tanima nasil yonetilir?
Web uygulamasinda organizator albumu, QR kodu, moderasyonu ve Find Me ayarlarini yonetir. Davetlilerin fotograf yukleme ve selfie tanima deneyimi bu ayarlara gore calisir.
- Memories albumunu acin. Event detail icinde Memories sekmesine gidin, albumu enable edin ve public access code/QR linkini olusturun.
- Guest upload ayarlarini belirleyin. Misafirlerin fotograf yukleyip yukleyemeyecegini, kisi basi maksimum fotograf sayisini, yorum ve reaksiyon izinlerini ayarlayin.
- Moderasyonu secin. Kalabalik etkinliklerde pending/approved/rejected akisi onerilir. Boylece fotograflar galeride gorunmeden once kontrol edilir.
- Find Me ayarini acin. Misafirlerin selfie ile kendi oldugu fotograflari bulmasini istiyorsaniz face matching enable edilir ve retention suresi 1-90 gun araliginda belirlenir.
- QR kodu paylasin. QR kodu masa karti, ekran, davetiye notu veya giris panosunda paylasin. Davetliler mobil uygulama ya da web tarayici ile ayni linki kullanabilir.
- Sonuclari takip edin. Find Me sadece onayli fotograflarda arama yapar. Selfie dosyalari public olmamali, riza iptali ve retention cleanup desteklenmelidir.
Web tarafinda onemli kararlar
Davetli verisini nerede temizlemeliyim?
Once Contacts tarafinda temizleyin. Eksik e-posta, hatali telefon ve yanlis etiketler davetiye, SMS ve oturma planini etkiler.
Otomatik oturma planina ne kadar guvenmeliyim?
Otomatik atama ilk taslagi hizlandirir. VIP, aile, protokol ve hassas iliskileri manuel kontrol edin.
Memories moderasyonu acik mi olmali?
Herkese acik galeri kullaniliyorsa moderasyon onerilir.
Plan yukseltmesini ne zaman yapmaliyim?
Davet gonderiminden once yapmak en guvenlisidir.
Web sikca sorulan sorular
Birden fazla kisi ayni oturma planini duzenleyebilir mi?
Evet. Realtime presence, canli imlecler ve kilitleme ile birlikte calisilabilir.
Venue ve layout ayni sey mi?
Hayir. Venue mekan kaydidir; layout o mekan veya etkinlik icin cizilen alan planidir.
RSVP cevaplari geldikten sonra oturma plani nasil guncellenir?
Guests ve Seating sekmelerini birlikte takip edin; gelmeyecek davetlileri atamalardan cikarin.
Fotograf yukleme linkini nereden paylasirim?
Event icindeki Memories alanindan public access code veya QR linki alinir.
Find Me sonuclari hangi fotograflardan gelir?
Yalnizca onaylanmis etkinlik fotograflari sonuclara dahil edilmelidir.