Web uygulamasi ne ise yarar?
Web uygulamasi, organizasyonun planlama ve kontrol tarafidir. Burada amac sadece ekranlari doldurmak degil; etkinlik veri modelini dogru sirayla kurmak, davetlilere acilacak deneyimi kontrol etmek ve ekip icinde tek bir dogru kaynak olusturmaktir.
Oneri: Webi etkinlikten once ana calisma alani olarak kullanin. Mobil uygulamayi hizli takip, bildirim, davetli deneyimi ve etkinlik gunu pratik islemler icin dusunun.
Web kullanicilari icin mantikli islem sirasi
- Bireysel kullanimda mekanla baslayin. Dugun veya nisan icin gelen kullanici once mekan kaydini ve yerlesim planini olusturabilir; organizasyon gerekli degildir.
- Isletme kullaniminda organizasyon ve ekip rollerini kurun. Catering firmalari ve ekipler icin organizasyon sahibi, admin, duzenleyici ve goruntuleyici rollerini erken belirleyin.
- Kisi rehberini hazirlayin. Kisileri manuel, CSV veya rehber ice aktarma ile ekleyin; aile, is, VIP, cocuklu ve protokol gibi etiketleri bastan belirleyin.
- Mekanlari ve yerlesim plani sablonlarini olusturun. Mekan mekan kimligini, yerlesim plani ise etkinlik alaninin planini temsil eder.
- Etkinligi olusturun. Tarih, mekan, gorunurluk, kendi koltugunu secme, +1 ve onay ayarlarini belirleyin.
- Davetli listesini etkinlige baglayin. Davet gondermeden once e-posta ve telefon alanlarini kontrol edin; tablo siralama ve toplu aksiyonlarla etiket/dil duzenlemesini hizlandirin.
- Plan limitlerini kontrol edin. Misafir sayisi, SMS hakki ve yapay zeka hakki etkinligin buyuklugunu karsilamali. Etkinlik icinden upgrade acarsaniz Faturalama ilgili etkinligi secili getirir.
- Davetiye tasarimini ve SMS metnini hazirlayin. Davetiye Tasarimcisi ile event bazli tasarim olusturun, SMS Mesaj Stüdyosu ile varsayilan metni ve degiskenleri kontrol edin, gonderimde tasarim/metin secin ve teslim, acilma, katilim yaniti durumlarini izleyin.
- Oturma duzenini tasarlayin. Otomatik atamayi ilk taslak icin kullanin, kritik masalari manuel kontrol edin.
- Kendi koltugunu secme taleplerini yonetin. Dogrudan secim modu hizlidir; onay modu kontrol saglar.
- Anilar albumunu acin ve QR baglantisi paylasin. Icerik denetimi, yorum, reaksiyon, Beni Bul ve saklama ayarlarini kontrol edin. Canli slayt, manifest/ZIP indirme ve fotografci/contributor baglantilerini etkinlik sonrasi akis icin hazir tutun.
- Event Day ve dosya paylasimini hazirlayin. Kalici check-in, gorev sahipligi ve etkinlik dosyalari ekiplerin web ve mobilde ayni operasyon durumunu gormesini saglar.
- Bildirimleri kaynak kisayolu olarak kullanin. Bir bildirime tikladiginizda ilgili kaynak ekrana, ornegin Anilar, Messages, Koltuk secimi veya Faturalama bolumune gidersiniz.
- Etkinlik sonrasi geri bildirimleri toplayin. Geri bildirim/NPS, mesajlar ve mekan degerlendirmesi alanlarini takip edin.
Web modulleri ne ise yarar?
| Modul | Amaci | Ne zaman kullanilmali? |
|---|---|---|
| Kontrol paneli | Etkinliklerin, katilim yaniti durumlarinin ve hizli aksiyonlarin ust gorunumunu verir. | Gunluk takipte ve eksik is var mi gormek icin. |
| Business / Team | Catering isletmeleri, mekanlar ve ekipler icin uye, rol ve isletme bilgilerini yonetir. | Yalnizca ekipli/isletme kullaniminda ve ekip degistikce. |
| Kisiler | Tekrar kullanilabilir kisi havuzunu tutar. | Etkinlik acmadan once veri kalitesini artirmak icin. |
| Mekans | Mekan kaydi, gruplanmis adres alanlari, kapak gorseli ve yerlesim plani sablonlarini yonetir. Herkese acik mekanlarda ulke, il/eyalet, sehir, ilce ve posta kodu zorunludur. | Oturma plani oncesinde ve tekrar eden etkinliklerde. |
| Yerlesim plani Editor | Masa, sahne, kapi, kolon, etiket ve gorsellerle alan planini olusturur. | Oturma planina baslamadan once. |
| Etkinlikler | Davetliler, davetler, oturma, anilar ve ayarlari birlestiren ana kayittir. | Operasyonun merkezi olarak surekli. |
| Davetliler | Davetli listesini, Katilim yaniti durumunu, VIP ve +1 bilgilerini yonetir; tablo siralama, toplu etiket ekleme ve toplu dil atama destekler. | Davet gondermeden once ve katilim yaniti takibinde. |
| Davetiye Stüdyosu | E-posta/SMS davetlerini, dil stratejisini, baglantileri, Davetiye Tasarimcisi ile hazirlanan gorsel email tasarimlarini ve SMS Mesaj Stüdyosu ile duzenlenen metinleri yonetir. | Davetli verisi temizlendikten sonra, gonderimden hemen once. |
| Oturma duzeni | Koltuk ve masa atamalarini yonetir; manuel ve otomatik yerlestirme saglar. | katilim yaniti cevaplari geldikce ve son kontrolde. |
| Anilar | QR kodlu fotograf albumu, yorum, reaksiyon, icerik denetimi, Beni Bul, canli slayt, manifest/ZIP indirme ve fotografci/contributor baglantilerini yonetir. | Etkinlik gunu ve sonrasinda. |
| Event Day | Kalici check-in, gelmeyen/VIP takibi, gorev sahipligi ve son operasyon sinyallerini yonetir. | Etkinlik gunu ekip koordinasyonu icin. |
| Files | Etkinlige bagli dosyalari yukler ve katilimcilarin indirmesine acar. | Menu, program, teknik dosya veya ulasim dokumani paylasirken. |
| Geri bildirim, Messages, Degerlendirmes | Degerlendirme, davetli mesajlari ve mekan yorumlarini toplar. | Etkinlik bittikten sonra. |
| Faturalama | Plan, limit, odeme ve kullanim durumunu gosterir; Starter, Hatiralar Plus, Etkinlik Gunu Pro ve Partner Paketi anahtarlariyla izlenir. Etkinlik icinden acilan upgrade, etkinligi otomatik secili getirir. | Davet gondermeden ve buyuk etkinliklerden once. |
Webde fotograf yukleme ve ozcekim tanima nasil yonetilir?
Web uygulamasinda organizator albumu, QR kodu, icerik denetimiu ve Beni Bul ayarlarini yonetir. Davetlilerin fotograf yukleme ve ozcekim tanima deneyimi bu ayarlara gore calisir.
- Anilar albumunu acin. Etkinlik detayi icinde Anilar sekmesine gidin, albumu etkinlestirin ve herkese acik erisim kodu/QR baglantisini olusturun.
- Guest upload ayarlarini belirleyin. Misafirlerin fotograf yukleyip yukleyemeyecegini, kisi basi maksimum fotograf sayisini, yorum ve reaksiyon izinlerini ayarlayin.
- Icerik denetimiu secin. Kalabalik etkinliklerde beklemede/onaylandi/reddedildi akisi onerilir. Boylece fotograflar galeride gorunmeden once kontrol edilir.
- Beni Bul ayarini acin. Misafirlerin ozcekim ile kendi oldugu fotograflari bulmasini istiyorsaniz yuz eslestirme enable edilir ve saklama suresi 1-90 gun araliginda belirlenir.
- QR kodu paylasin. QR kodu masa karti, ekran, davetiye notu veya giris panosunda paylasin. Davetliler mobil uygulama ya da web tarayici ile ayni baglantiyi kullanabilir.
- Sonuclari takip edin. Beni Bul sadece onayli fotograflarda arama yapar. Ozcekim dosyalari herkese acik olmamali, riza iptali ve saklama suresi dolunca temizlik desteklenmelidir.
Web tarafinda onemli kararlar
Davetli verisini nerede temizlemeliyim?
Once Kisiler tarafinda temizleyin. Eksik e-posta, hatali telefon ve yanlis etiketler davetiye, SMS ve oturma planini etkiler.
Otomatik oturma planina ne kadar guvenmeliyim?
Otomatik atama ilk taslagi hizlandirir. VIP, aile, protokol ve hassas iliskileri manuel kontrol edin.
Anilar icerik denetimiu acik mi olmali?
Herkese acik galeri kullaniliyorsa icerik denetimi onerilir.
Plan yukseltmesini ne zaman yapmaliyim?
Davet gonderiminden once yapmak en guvenlisidir.
Web sikca sorulan sorular
Birden fazla kisi ayni oturma planini duzenleyebilir mi?
Evet. Canli varlik, canli imlecler ve kilitleme ile birlikte calisilabilir.
Mekan ve yerlesim plani ayni sey mi?
Hayir. Mekan mekan kaydidir; yerlesim plani o mekan veya etkinlik icin cizilen alan planidir.
katilim yaniti cevaplari geldikten sonra oturma plani nasil guncellenir?
Davetliler ve Oturma duzeni sekmelerini birlikte takip edin; gelmeyecek davetlileri atamalardan cikarin.
Fotograf yukleme baglantisini nereden paylasirim?
Etkinlik icindeki Anilar alanindan herkese acik erisim kodu veya QR baglantisi alinir. Fotografci icin sadece albume yukleme yetkisi veren contributor baglantisi de olusturabilirsiniz.
Beni Bul sonuclari hangi fotograflardan gelir?
Yalnizca onaylanmis etkinlik fotograflari sonuclara dahil edilmelidir.