Bu yardim dokumani kimler icin?
FeastPlan iki ana kitleye hizmet eder: organizasyonu planlayan ekipler ve etkinlige katilan davetliler. Web uygulamasi planlama, yonetim ve icerik denetimi icin ana merkezdir. Mobil uygulama hizli islem, davetli deneyimi ve sahada pratik kullanim icin tasarlanmistir.
Organizator ve ekipler
Etkinlik olusturur, davetli listesi hazirlar, mekan ve oturma planini yonetir, davetiye gonderir, katilim yaniti ve kendi koltugunu secme taleplerini takip eder, ani albumunu ve geri bildirimleri yonetir.
Davetliler
Gelen davet baglantisiyle katilim yaniti verir, izin verilmisse koltuk secer, etkinlik fotograflarini yukler, Beni Bul ile kendi oldugu fotograflari bulur, geri bildirim ve mekan degerlendirmesi birakir.
Uye olan birisi hangi sirayla ilerlemeli?
En saglikli kullanim, once temel operasyon iskeletini kurmak, sonra davetlilere acik baglantileri paylasmak, etkinlik sirasinda hizli takip yapmak ve etkinlik sonrasinda anilari ve geri bildirimleri yonetmektir.
- Bireysel kullaniciysaniz mekanla baslayin. Dugun, nisan ve ozel etkinliklerde organizasyon zorunlu degildir; once mekan ve yerlesim planini hazirlayin.
- Hesabinizi e-posta ile dogrulayin. Uye olurken e-posta kodunu girmeniz hesabinizin olusmasi ve giris icin yeterlidir. Telefon dogrulamasi kayit icin zorunlu degildir.
- Isletme veya ekip olarak calisiyorsaniz organizasyonu kurun. Catering firmalari, mekan isletmeleri ve ekipler uye rollerini ve fatura profilini burada yonetir.
- Kisi rehberini hazirlayin. CSV, telefon rehberi veya manuel giris ile kisileri ekleyin; etiketleri erken belirleyin.
- Mekan ve yerlesim sablonunu olusturun. Mekan ve yerlesim plani, sonraki oturma ve kendi koltugunu secme adimlarinin temelidir.
- Etkinligi acin ve davetlileri baglayin. Tarih, mekan, gorunurluk, kendi koltugunu secme ve +1 ayarlarini netlestirin.
- Plan limitlerini kontrol edin. Misafir, SMS ve yapay zeka kullanim limitleri etkinligin olcegine uygun olmali.
- Davetiye tasarimini ve SMS metnini hazirlayin. Davetiye Tasarimcisi ile baslik, mesaj, renk ve varsa gercek davetiye gorselini hazirlayin; SMS Mesaj Stüdyosu ile varsayilan metni duzenleyin, degiskenleri ve segment sayacini kontrol edin; e-posta/SMS/WhatsApp davetleri sonrasi katilim yaniti durumlarini izleyin; WhatsApp icin otomatik takipli mod veya kendi telefonunuzdan manuel ucretsiz mod kullanin.
- Oturma planini tamamlayin. Manuel atama, otomatik yerlestirme ve kilitleme kararlarini etkinlikten once kesinlestirin.
- QR Anilar baglantisini paylasin. Dugun, nisan veya toplanti sirasinda fotograf yukleme, dosya indirme, guest book ve Beni Bul akisini davetlilere acin.
- Etkinlik gunu operasyonunu takip edin. Event Day ekraniyla kalici check-in, gelmeyen VIP, gorev sahibi ve son operasyon sinyallerini web ve mobilde izleyin.
- Etkinlik sonrasi icerik denetimi yapin. Fotograf, yorum, geri bildirim ve mekan degerlendirmelerini onaylayin veya reddedin; onayli fotograflari manifest/ZIP olarak indirin.
- Raporlari ve ciktilari alin. katilim yaniti, geri bildirim, NPS, davetiye ve fotograf sonuclarini ekip icinde degerlendirin.
Web mi mobil mi kullanilmali?
| Ihtiyac | Onerilen platform | Neden? |
|---|---|---|
| Etkinlik, davetli, mekan ve oturma plani kurulumu | Web | Genis ekran, tablo, duzenleyici ve detayli ayarlar icin daha verimlidir. |
| Etkinlik gunu hizli kontrol | Mobil | Kalici check-in, gorev sahipligi, bildirimler ve baglantilardan acilan misafir akislari icin uygundur. |
| Anilar QR paylasimi, fotograf yukleme ve indirme | Web ve mobil | Organizator webden yonetir; davetliler mobil veya tarayicidan yukler, onayli album icin manifest/ZIP ve canli slayt akisi kullanilir. |
| Beni Bul ile kisinin oldugu fotograflari bulma | Mobil agirlikli | Ozcekim ve fotograf erisimi telefonda daha dogal bir deneyim sunar. |
Anahtar karar noktalari
Kendi koltugunu secme acik mi olmali?
Davetlilerin kendi koltugunu secmesini istiyorsaniz acin. Kontrol sizde kalsin istiyorsaniz organizer onayi modunu tercih edin.
Fotograflar otomatik yayinlanmali mi?
Kalabalik etkinliklerde icerik denetimi onerilir. Boylece uygunsuz veya hatali fotograflar galeride gorunmeden once kontrol edilir.
Beni Bul ne zaman acilmali?
Misafirlerin kendi oldugu fotograflari bulmasini istiyorsaniz acin. Acik riza, ozcekim yukleme ve veri saklama suresi mutlaka net olmalidir.
Plan yukseltme ne zaman gerekli?
Misafir, SMS veya yapay zeka limitine yaklasinca davetiye ve operasyon aksamadan once etkinlik baslamadan yukseltme yapin.
Fotograf yukleme ve ozcekim tanima nasil calisir?
Organizator Anilar QR kodunu paylasir. Davetliler fotograf yukleme, yorum, reaksiyon ve Beni Bul oncesinde ad-soyad ile e-posta veya telefon dogrulamasini tamamlar; herkese acik alanda diger misafirler yalnizca ad-soyadi gorur.
QR kodu organizator hazirlar
Webde Etkinlik > Anilar alanindan album acilir, misafir fotograf yukleme ve icerik denetimi ayarlari yapilir, gerekiyorsa Beni Bul etkinlestirilir.
Misafir kimligini dogrular ve fotograf yukler
QR kod mobil uygulamada veya tarayicida acilir. Misafir ad-soyad ve e-posta ya da telefon dogrulamasindan sonra galeriden fotograf secer ya da kamerayla ceker; yukleme S3 presigned upload ile yapilir.
Ozcekim tanima riza ister
Beni Bul yalnizca acik riza ile calisir. Ozcekim herkese acik galeride gosterilmez; gizli Rekognition isleme kovasi uzerinden islenir.
Kendi oldugu fotograflari indirir
Sistem sadece onayli etkinlik fotograflarinda arama yapar. Eslesen fotograflar misafire gosterilir ve indirilebilir. Organizator canli slayt acabilir, manifest/ZIP indirebilir ve fotografciya scoped contributor baglantisi verebilir.
Sikca sorulan sorular
Ilk once etkinlik mi, mekan mi olusturmaliyim?
Mekan ve yerlesim plani hazirsa etkinlik kurulumunuz daha hizli ilerler. Ancak hizli baslamak icin etkinligi once acip mekani daha sonra baglayabilirsiniz.
QR kodu ne zaman paylasmaliyim?
Anilar album ayarlarini ve icerik denetimi seviyesini kontrol ettikten sonra paylasin. Etkinlik alaninda QR kodu masa karti, ekran veya davetiye notu olarak kullanabilirsiniz.
Misafirler uygulama indirmeden islem yapabilir mi?
Evet. katilim yaniti, kendi koltugunu secme, anilar, geri bildirim ve degerlendirme gibi herkese acik baglantiler tarayicida da calisir. Mobil uygulama daha hizli ve yerel bir deneyim saglar.
Beni Bul guvenli mi?
Beni Bul acik riza ile calisir. Ozcekim isleme kovasi gizli olmali, sonuclar sadece onayli fotograflardan gelmeli ve saklama suresi dolunca veriler temizlenmelidir.