Bu yardim dokumani kimler icin?
FeastPlan iki ana kitleye hizmet eder: organizasyonu planlayan ekipler ve etkinlige katilan davetliler. Web uygulamasi planlama, yonetim ve moderasyon icin ana merkezdir. Mobil uygulama hizli islem, davetli deneyimi ve sahada pratik kullanim icin tasarlanmistir.
Organizator ve ekipler
Etkinlik olusturur, davetli listesi hazirlar, mekan ve oturma planini yonetir, davetiye gonderir, RSVP ve self-seating taleplerini takip eder, ani albumunu ve geri bildirimleri yonetir.
Davetliler
Gelen davet linkiyle RSVP verir, izin verilmisse koltuk secer, etkinlik fotograflarini yukler, Find Me ile kendi oldugu fotograflari bulur, geri bildirim ve mekan degerlendirmesi birakir.
Uye olan birisi hangi sirayla ilerlemeli?
En saglikli kullanim, once temel operasyon iskeletini kurmak, sonra davetlilere acik linkleri paylasmak, etkinlik sirasinda hizli takip yapmak ve etkinlik sonrasinda anilari ve geri bildirimleri yonetmektir.
- Hesap ve organizasyonu kurun. Ekip uyelerini davet edin, rollerini belirleyin ve fatura profilini tamamlayin.
- Kisi rehberini hazirlayin. CSV, telefon rehberi veya manuel giris ile kisileri ekleyin; etiketleri erken belirleyin.
- Mekan ve yerlesim sablonunu olusturun. Venue ve layout plani, sonraki oturma ve self-seating adimlarinin temelidir.
- Etkinligi acin ve davetlileri baglayin. Tarih, mekan, gorunurluk, self-seating ve +1 ayarlarini netlestirin.
- Plan limitlerini kontrol edin. Misafir, SMS ve AI kullanim limitleri etkinligin olcegine uygun olmali.
- Davetiyeleri gonderin. E-posta/SMS davetleri sonrasi RSVP durumlarini ve hatali teslimleri izleyin.
- Oturma planini tamamlayin. Manuel atama, otomatik yerlestirme ve kilitleme kararlarini etkinlikten once kesinlestirin.
- QR Memories linkini paylasin. Dugun, nisan veya toplanti sirasinda fotograf yukleme ve Find Me akisini davetlilere acin.
- Etkinlik sonrasi moderasyon yapin. Fotograf, yorum, geri bildirim ve mekan degerlendirmelerini onaylayin veya reddedin.
- Raporlari ve ciktilari alin. RSVP, feedback, NPS, davetiye ve fotograf sonuclarini ekip icinde degerlendirin.
Web mi mobil mi kullanilmali?
| Ihtiyac | Onerilen platform | Neden? |
|---|---|---|
| Etkinlik, davetli, mekan ve oturma plani kurulumu | Web | Genis ekran, tablo, editor ve detayli ayarlar icin daha verimlidir. |
| Etkinlik gunu hizli kontrol | Mobil | Bildirimler, hizli liste kontrolu ve linklerden acilan misafir akislari icin uygundur. |
| Memories QR paylasimi ve fotograf yukleme | Web ve mobil | Organizator webden yonetir; davetliler mobil veya tarayicidan yukler. |
| Find Me ile kisinin oldugu fotograflari bulma | Mobil agirlikli | Selfie ve fotograf erisimi telefonda daha dogal bir deneyim sunar. |
Anahtar karar noktalari
Self-seating acik mi olmali?
Davetlilerin kendi koltugunu secmesini istiyorsaniz acin. Kontrol sizde kalsin istiyorsaniz organizer onayi modunu tercih edin.
Fotograflar otomatik yayinlanmali mi?
Kalabalik etkinliklerde moderasyon onerilir. Boylece uygunsuz veya hatali fotograflar galeride gorunmeden once kontrol edilir.
Find Me ne zaman acilmali?
Misafirlerin kendi oldugu fotograflari bulmasini istiyorsaniz acin. Acik riza, selfie yukleme ve veri saklama suresi mutlaka net olmalidir.
Plan yukseltme ne zaman gerekli?
Misafir, SMS veya AI limitine yaklasinca davetiye ve operasyon aksamadan once etkinlik baslamadan yukseltme yapin.
Fotograf yukleme ve selfie tanima nasil calisir?
Organizator Memories QR kodunu paylasir. Davetliler bu linkten etkinlik fotograflarini yukler, My Uploads ile durumlarini takip eder ve Find Me ile selfie vererek kendi oldugu onayli fotograflari bulup indirebilir.
QR kodu organizator hazirlar
Webde Event > Memories alanindan album acilir, guest upload ve moderasyon ayarlari yapilir, gerekiyorsa Find Me etkinlestirilir.
Misafir fotograf yukler
QR kod mobil uygulamada veya tarayicida acilir. Misafir galeriden fotograf secer ya da kamerayla ceker; yukleme S3 presigned upload ile yapilir.
Selfie tanima riza ister
Find Me yalnizca acik riza ile calisir. Selfie public galeride gosterilmez; private Rekognition processing bucket uzerinden islenir.
Kendi oldugu fotograflari indirir
Sistem sadece onayli etkinlik fotograflarinda arama yapar. Eslesen fotograflar misafire gosterilir ve indirilebilir.
Sikca sorulan sorular
Ilk once etkinlik mi, mekan mi olusturmaliyim?
Mekan ve layout hazirsa etkinlik kurulumunuz daha hizli ilerler. Ancak hizli baslamak icin etkinligi once acip mekani daha sonra baglayabilirsiniz.
QR kodu ne zaman paylasmaliyim?
Memories album ayarlarini ve moderasyon seviyesini kontrol ettikten sonra paylasin. Etkinlik alaninda QR kodu masa karti, ekran veya davetiye notu olarak kullanabilirsiniz.
Misafirler uygulama indirmeden islem yapabilir mi?
Evet. RSVP, self-seating, memories, feedback ve review gibi public linkler tarayicida da calisir. Mobil uygulama daha hizli ve yerel bir deneyim saglar.
Find Me guvenli mi?
Find Me acik riza ile calisir. Selfie isleme bucketi private olmali, sonuclar sadece onayli fotograflardan gelmeli ve retention suresi dolunca veriler temizlenmelidir.