Pour qui est ce guide ?
FeastPlan sert les equipes d organisation et les invites. Le web est le centre de planification, gestion et moderation. Le mobile sert aux actions rapides, a l experience invite et a l usage sur place.
Organisateurs et equipes
Creent des evenements, preparent les invites, gerent lieux et plans de table, envoient les invitations, suivent RSVP et self-seating, et moderent Memories et feedback.
Invites
Ouvrent les liens d invitation, repondent au RSVP, choisissent un siege si autorise, televersent des photos, utilisent Find Me et laissent un feedback.
Dans quel ordre un nouveau membre doit-il avancer ?
Le meilleur parcours consiste a poser la base operationnelle, partager les liens publics, suivre l evenement, puis moderer les souvenirs et retours.
- Configurer le compte et l organisation. Inviter l equipe, definir les roles et completer la facturation.
- Preparer les contacts. Ajouter par CSV, import telephone ou saisie manuelle; definir les tags tot.
- Creer le lieu et le layout. Le lieu et le layout sont la base du plan de table et du self-seating.
- Creer l evenement et rattacher les invites. Confirmer date, lieu, visibilite, self-seating et +1.
- Verifier les limites du plan. Invites, SMS et AI doivent correspondre a la taille de l evenement.
- Envoyer les invitations. Suivre RSVP et erreurs de livraison.
- Finaliser le plan de table. Valider affectations, auto-placement et verrouillages avant l evenement.
- Partager le QR Memories. Ouvrir le televersement photo et Find Me pendant l evenement.
- Moderer apres l evenement. Approuver ou refuser photos, commentaires, feedback et avis de lieu.
- Exporter et analyser. Examiner RSVP, feedback, NPS, invitations et photos en equipe.
Utiliser le web ou le mobile ?
| Besoin | Plateforme recommandee | Pourquoi ? |
|---|---|---|
| Creation evenement, invites, lieu et plan de table | Web | Grand ecran, tableaux, editeur et reglages detailles. |
| Controle rapide le jour J | Mobile | Ideal pour notifications, listes rapides et liens invites. |
| QR Memories et televersement photo | Web et mobile | L organisateur gere sur web; les invites televersent mobile ou navigateur. |
| Recherche Find Me | Plutot mobile | Selfie et acces photo sont plus naturels sur telephone. |
Decisions cles
Activer le self-seating ?
Oui si les invites peuvent choisir leur siege. Utiliser validation organisateur pour garder le controle.
Publier les photos automatiquement ?
La moderation est recommandee pour les grands evenements.
Quand activer Find Me ?
Quand les invites doivent retrouver les photos ou ils apparaissent. Consentement et retention doivent etre clairs.
Quand upgrader ?
Avant que les limites invites, SMS ou AI ne bloquent l operation.
How do photo upload and selfie recognition work?
The organizer shares a Memories QR code. Guests upload event photos from that link, track their own uploads in My Uploads, and can use Find Me to upload a consent-based selfie so FeastPlan can show and let them download approved photos they appear in.
Organizer prepares the QR code
In Event > Memories, the organizer enables the album, configures guest upload and moderation, and enables Find Me when selfie recognition should be available.
Guests upload photos
Guests open the QR code in the mobile app or browser, choose photos from the library or camera, and upload through the presigned S3 flow.
Selfie recognition requires consent
Find Me only runs after explicit guest consent. The selfie is not shown in the public gallery and is processed in the private Rekognition bucket.
Guests download matched photos
The search uses approved event photos only. Matched photos are shown to the guest so they can download the photos they appear in.
Questions frequentes
Creer d abord l evenement ou le lieu ?
Si lieu et layout sont prets, la configuration est plus rapide.
Quand partager le QR code ?
Apres verification des reglages d album et de moderation.
Les invites peuvent-ils agir sans installer l app ?
Oui. Les liens publics fonctionnent aussi dans le navigateur.
Find Me est-il sur ?
Find Me demande un consentement explicite, des selfies prives et un nettoyage selon retention.